個人情報保護方針・
取り扱い・同意について

PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

株式会社エーティーエス（以下、当社という）は、プロフェッショナルリソースサービス企業として「先進性ある技術を通して、顧客の問題解決と社員の幸せを創造し、社会の未来発展に貢献する」を経営理念に行うなか、お客様の個人情報や機密情報に触れる機会も多く、情報そのものを適切に取扱うことが、当社にとって社会的責務であると考えます。

その中で、個人を識別しうる個人情報の保護に関しては、以下の事項を定めると共に、これを実行し維持することを宣言いたします。

1. 個人情報を取得するに当たって、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得いたします。
2. 個人情報を取得する場合は、当社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせしたうえで、必要な範囲で個人情報を取得いたします。
3. 個人情報の利用は、利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施いたします。
4. 個人情報を適切な方法で管理し、本人の承諾なしに第三者に開示・提供いたしません。
5. 個人情報を利用目的に応じ、必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏洩、滅失又は毀損のなどに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
6. 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏洩や第三者への提供を行わないよう、契約により義務づけ適切な管理を、実施いたします。
7. 個人情報について、本人より自己の情報の開示を求められた場合には、当社の問合せ窓口まで連絡いただくことにより、速やかに対応いたします。
8. 個人情報について、本人より自己の情報について利用又は第三者への提供を拒まれる場合は、当社の問合せ窓口まで連絡いただくことにより、これに対応いたします。
9. 個人情報についての苦情・相談は、当社の問合せ窓口まで連絡いただくことにより、これに対応いたします。
10. 個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を、遵守いたします。
11. 個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善いたします。

制定日:2010年 1月20日
改定日:2023年 11月30日
株式会社 エーティーエス
代表取締役社長　岡部 吉純

個人情報保護方針に関するお問い合わせは、以下にて対応させて頂きます。
株式会社エーティーエス
情報セキュリティ委員会

〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-17-1 渋谷アクシュ18F

TEL 03-6450-6084
E-mail：ats-security@ari-jp.com

PRIVACY MANAGEMENT

個人情報の取扱い

1. 1.当社の名称及び住所並びに代表者の氏名

   株式会社エーティーエス
   〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-17-1 渋谷アクシュ18F
   代表取締役社長　岡部 吉純

2. 2. 個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先

   個人情報保護管理者：情報セキュリティ委員長
   TEL：03-6450-6084　受付時間:10:00～17:00（土日祭日及び年末年始休業）
   E-mail：ats-security@ari-jp.com

3. 3.個人情報の利用目的について

   個人情報を次の利用目的の範囲内で利用いたします。

   個人情報名	利用目的	保有個人データの区別
   当社のサービスをご利用のお客様の個人情報	商品・サービスに関するご案内、ご紹介、ご連絡のため	○
   お問合せにおける個人情報	お問合せ対応、及びご連絡のため	○
   採用応募者個人情報	採用に関連する資料等の発送のため 採用選考手続及びその結果に関する連絡のため 入社前手続のため	○
   従業者に関する個人情報	従業者の労務・給与・健康管理、福利厚生の諸手続きを行うため 人事評価、能力判定を行うため お客様との各種連絡のため 退職者の各種手続きのため 当社のPR広報、宣伝活動のため	○
   受託元からお預かりした個人情報	受託業務（システム構築、保守）遂行のため	ー
   受託業務にて触れる個人情報	受託業務(コンサルティング)遂行のため	ー

4. 4. 保有個人データの安全管理措置について

   当社は、保有個人データに関して、次のとおりの安全管理措置を講じております。

   • ■個人データの取扱いに係る規律の整備

     ・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者
     ・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定

   • ■組織的安全管理措置

     ・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備

   • ■人的安全管理措置

     ・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施

   • ■物理的安全管理措置

     ・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施

   • ■技術的安全管理措置

     ・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
     ・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

5. 5. 個人情報の開示等及び苦情・相談について

   当社の保有する保有個人データに関して、ご本人から開示等（利用目的の通知、開示、開示を含む第三者提供記録、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）を請求される場合及びその他個人情報の取扱に関する苦情・相談に関しては、書面又は電磁的記録等により回答させていただきます。開示等の具体的な手続き（申し出先、申請書式、本人確認等）につきましては、下記の＜個人情報についての問い合わせ先＞までお問い合わせください。
   なお、当該ご請求のうち、利用目的の通知及び開示のご請求につきましては、当社所定の手数料（1000 円 通信費用を含める）＋郵送料をご負担いただきますので、あらかじめご了承願います。
   
   ＜個人情報についての問い合わせ先＞
   株式会社エーティーエス
   個人情報保護管理者 情報セキュリティ委員長
   〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-17-1 渋谷アクシュ18F
   TEL：03-6450-6084 受付時間:10:00～17:00（土日祭日及び年末年始休業）
   E-mail：ats-security@ari-jp.com

CONSENT TO PROCESSING

個人情報取扱同意について

弊社では取得した個人情報を以下のとおり管理し、保護しています。
内容をご覧頂き、同意頂いたうえで個人情報を入力願います。

1. 1. 当社の個人情報に関する管理者

   株式会社エーティーエス
   情報セキュリティ委員会　委員長
   TEL：03-6450-6084
   E-mail：ats-security@ari-jp.com

2. 2. 取得・利用目的

   個人情報を次の利用目的の範囲内で利用いたします。

   個人情報名	利用目的	保有個人データの区別
   当社のサービスをご利用のお客様の個人情報	商品・サービスに関するご案内、ご紹介、ご連絡のため	○
   お問合せにおける個人情報	お問合せ対応、及びご連絡のため	○
   採用応募者個人情報	採用に関連する資料等の発送のため 採用選考手続及びその結果に関する連絡のため 入社前手続のため	○
   従業者に関する個人情報	従業者の労務・給与・健康管理、福利厚生の諸手続きを行うため 人事評価、能力判定を行うため お客様との各種連絡のため 退職者の各種手続きのため 当社のPR広報、宣伝活動のため	○
   受託元からお預かりした個人情報	受託業務（システム構築、保守）遂行のため	ー
   受託業務にて触れる個人情報	受託業務(コンサルティング)遂行のため	ー

3. 3. 共同利用について

   当社は、下記の範囲内で必要な場合に限り、個人データを共同利用することがあります。

   共同利用する個人データの項目	氏名、電話番号、メールアドレス、住所、マイナンバー、技術スキルなど
   共同利用者の範囲	ARアドバンストテクノロジ株式会社（グループ会社）
   共同利用者の利用目的	(１) 氏名、住所、電話番号（固定電話・携帯電話）、連絡先（通常時・緊急時）、及び技術情報・職歴等を、採用業務、総務業務および各種社内管理事務・社内行事の通常・緊急連絡のため (２) 健康保険証・年金手帳・扶養者情報・振込銀行口座情報・健康診断書のコピー等を人事労務・社会保険加入・給与業務のため。 (３) マイナンバー（個人番号）を含む氏名、住所、生年月日を、行政手続きのため。 (４) 当社事業における取引先への派遣先での手続き及び連絡のため。 (５) 当社管理システムへの情報登録のため。
   共同利用に係る個人データの管理責任者	株式会社ARアドバンストテクノロジ株式会社 住所　 〒 150-0002 東京都渋谷区渋谷2-17-1 渋谷アクシュ18F 代表者名　武内 寿憲
   従業者に関する個人情報	従業者の労務・給与・健康管理、福利厚生の諸手続きを行うため 人事評価、能力判定を行うため お客様との各種連絡のため 退職者の各種手続きのため 当社のPR広報、宣伝活動のため
   取得方法	書面・電子データ

4. 4. 第三者への提供

   頂いた個人情報は第三者への提供は致しません。
   ただし、刑事訴訟法、地方税法、所得税法、商法などに基づく場合、ご本人様の同意なく個人情報の利用・提供を行うことがあります。

5. 5. 個人情報の委託

   委託することがあります。
   尚、業務の委託にあたっては事前に選定し、個人情報保護の水準を満たしていることを確認しています。必要に応じて委託先会社とは個人情報保護に関する契約書を交わします。

6. 6. 任意性

   当該個人情報をご提出いただくかはご本人様の任意ですが、この同意文によりご不明な点が解消されず、当該個人情報をご提出いただけない場合、お問い合わせの対応を行えない状況等、ご本人にとって不具合が発生しますことをご承知ください。

7. 7. 個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、ならびに、利用停止、消去、第三者への提供の停止について

   取得した個人情報については、情報セキュリティ委員会が管理しています。
   当社の保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、ならびに利用停止、消去、第三者への提供の停止をご請求される場合は、上記１の管理者にお申し出下さい。
   尚、そのときは本人確認をさせて頂きますので、身分証明書のご提示をお願いいたします。